มารู้จักกับ FYI (For your Information) มันคืออะไรกันแน่ เชื่อว่าหลายคนคงเจออักษรย่อ FYI บ่อยครั้งที่เราได้รับอีเมล์ที่ถูกฟอเวิร์ด (Forward Mail) หรือว่าถูกส่งต่อมาจากคนอื่นกันนะคะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งอีเมล์ตามองค์กรต่างๆ ที่มักจะมีการใช้อักษรย่องดังกล่าวเกิดขึ้น ซึ่ง FYI นี้ย่อมาจากประโยคที่ว่า For your Informationแล้วมันคืออะไรกันแน่ เรามาดูกันเลยค่ะ
FYI (For your Information) ถ้าแปลตามตัวก็จะหมายความว่า ข้อมูลสำหรับคุณ หรืออีกความหมายที่ใช้ทั่วไป ก็คือ เรียนให้ทราบ ซึ่งเจ้า FYI นี้มักจะใช้สำหรับเมล์ ที่ถูกฟอเวิร์ด (Forward Mail) หรือว่าถูกส่งต่อมาจากคนอื่นๆ แล้วผู้ส่งเขาส่งให้เราต่อโดยที่เราไม่จำเป็นต้องตอบอะไรกลับไป หรือคนส่งต้องการให้เรารับรู้ไว้เฉยๆ ซึ่งบางทีอาจจะใช้คำว่า FYI แบบนี้ง่ายๆ สั้นๆ แต่ได้ใจความคะ สำหรับใครที่เป็นเจ้านายเขียนแบบนี้ คงไม่น่าเกลียด แต่ถ้าหากคุณเป็นลูกน้องส่งเมล์ฟอเวิร์ดต่อให้ เจ้านาย คำๆ นี้คงไม่เหมาะนะคะ เนื่องจากมันเป็นการใช้แบบไม่เป็นทางการ อาจทำให้ผู้ส่งดูเป็นคนไม่รู้จักกาลเทศะได้นั่นเองล่ะคะ
ส่วนสาเหตุของการใช้อักษรย่อ FYI นั้น ด้วยสาเหตุอะไร ไม่มีใครทราบแน่ชัดคะ แต่หลักๆ คงเนื่องมาจาก ขี้เกียจพิมพ์ อะไรยาวๆ จึงมีการใช้ตัวย่อแบบนี้กันเกิดขึ้นคะ และสำหรับคำว่า FYI นี้ โดยปกติจะใช้ในลักษณะที่ผู้รับจะไม่ต้องมีการดำเนินการใด ๆ (take action) แต่เป็นเรื่องที่ผู้ส่งคิดว่าน่าจะต้องเรียนให้รับทราบ ดังนั้นการ take action ใด ๆ ของผู้รับข้อมูลจึงถือว่าเป็นไปโดยวิจารณญาณของผู้รับเอง ไม่เกี่ยวกับผู้ส่งค่ะ หรือพูดง่ายๆ ก็คือฉันแค่บอกให้ทราบเท่านั้นนะ ส่วนคุณพอรู้เรื่องแล้วจะไปทำอะไรมันเรื่องของคุณไม่เกี่ยวกับฉัน หรือบอกเฉยๆไม่ต้องตอบก็ได้อะไรประมาณนั้นคะ
ประโยคที่มีการใช้ FYI เช่น คุณอีเมลไปถามเพื่อนว่า เสาร์นี้คุณจะไปไหน, เพื่อนตอบว่า ไปปาร์ตี้บ้านสมชาย คือเพื่อนจะตอบคุณแค่นี้ก็จบแล้วใช่ป่ะคะ แต่ทีนี้เพื่อนคิดว่าคุณก็อาจจะอยากไปด้วย เพื่อนก็จะลงท้ายอีเมลด้วย
ว่า “FYI: The party will start at 10 at Jee’s (house)” หรือจะใช้คำว่า For your information, I won’t be here tomorrow. (เรียนให้ทราบว่า วันพรุ่งนี้ฉันไม่อยู่ )
FYI มาจาก email ซึ่งถูกต้องแล้ว แต่นอกจาก FYI ที่หมายถึง For Your Information แล้ว ยังมีอีกหลายความหมายนะคะ ดังนั้นเมื่อเห็นคำว่า FYI ก็อย่าเพิ่งด่วนสรุปว่ามันคือ For Your Information อย่างเดียวนะคะ ต้องดูที่มาของมันด้วยเป็นอย่างไรบ้างคะกับ FYI (For your Information) หวังว่า อักษรย่อนี้คงจะเป็นประโยชน์กับท่าน ไม่มากก็น้อยเลยนะคะ
โดย..เจ้าน้อย..
